Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, хранения, обработки, использования и раскрытия персональных данных Пользователя. Персональные данные от Пользователей Веб-сайта при регистрации в Форме обратной связи на Веб-сайте, а также при использовании Веб-сайта Пользователями получает Адвокатское объединение «МИТРАКС» (код ЕГРПОУ 39425318), которому принадлежит Веб-сайт https://mitrax.ua/.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

АО – Адвокатское объединение «МИТРАКС»

Веб-сайт – веб-страница, расположенная в сети Интернет по адресу: https://mitrax.ua/.

Администрация Веб-сайта – уполномоченные на управление Веб-сайтом сотрудники, действующие от имени Адвокатского объединения «МИТРАКС», которые организуют и осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия или операции, совершаемые с персональными данными.

Пользователь – лицо, разместившее персональные данные посредством регистрации пользования сервисами на Веб-сайте.

Форма обратной связи – специальная форма, в которой Пользователь при регистрации размещает свои персональные данные с целью передачи их Администрации Веб-сайта.

Персональные данные – сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптация, изменение, обновление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем или без использования таких средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязательные для соблюдения Администрацией Веб-сайта требования по недопущению распространения персональных данных Пользователя без его согласия или при наличии иного законного основания.

2. Общие положения

2.1. Политика конфиденциальности является официальным типовым документом Администрации Веб-сайта и определяет порядок обработки персональных данных лиц, использующих форму обратной связи на Веб-сайте.

2.2. Целью настоящей Политики конфиденциальности является обеспечение надлежащей защиты информации о Пользователе, в том числе его персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

2.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой персональных данных Пользователя, регулируются настоящей Политикой конфиденциальности и действующим законодательством Украины.

2.4. Действующая редакция Политики конфиденциальности является публичным документом, разработана Администрацией Веб-сайта и доступна любому Пользователю сети Интернет при пользовании Веб-сайтом.

2.5. Администрация Веб-сайта имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности.

2.6. При внесении изменений в Политику конфиденциальности Администрация Веб-сайта уведомляет об этом Пользователя путём размещения новой редакции Политики конфиденциальности на Веб-сайте https://mitrax.ua/.

2.7. Использование Веб-сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.8. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Веб-сайта.

2.9. Администрация Веб-сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Веб-сайта.

2.10. Мы уважаем Ваши персональные данные и собираем, обрабатываем, передаём их в минимально необходимом объёме, в строгом соответствии с законодательством Украины, требованиями законодательства Вашей страны, если это не противоречит нормам международного законодательства, в частности GDPR (General Data Protection Regulation, GDPR; Regulation (EU) 2016/679).

3. Условия и цели сбора и обработки персональных данных Пользователей

3.1. Персональные данные Пользователя, такие как: ФИО Пользователя, контактный телефон Пользователя, адрес электронной почты (e-mail), а также дополнительная информация, предоставляемая Пользователем, передаются Пользователем Администрации Веб-сайта с согласия Пользователя.

3.2. Передача персональных данных Пользователем Администрации Веб-сайта через форму обратной связи означает согласие Пользователя на передачу и обработку его персональных данных.

3.3. Администрация Веб-сайта осуществляет обработку информации о Пользователе, в т.ч. его персональных данных, таких как: ФИО Пользователя, контактный телефон Пользователя, адрес электронной почты (e-mail), а также дополнительной информации о Пользователе, предоставляемой им по своему желанию.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов: законности целей и способов обработки персональных данных; соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных; соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

3.5. Администрация Веб-сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя с его согласия в целях идентификации Пользователя; установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Веб-сайта, оказания услуг, обработки Заказов от Пользователя; уведомления Пользователя Веб-сайта о состоянии заказанной консультации или встречи; для осуществления деятельности по оказанию услуг; предоставления Пользователю информации рекламного характера; предоставления Пользователю информации о получении услуг, оказываемых Адвокатским объединением.

4. Хранение и использование персональных данных

4.1. Хранение персональных данных предполагает действия по обеспечению их целостности и соответствующего режима доступа к ним.

4.2. Персональные данные Пользователя хранятся исключительно на электронных носителях и используются исключительно по назначению, оговорённому в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Персональные данные Пользователя не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

5.2. Предоставление персональных данных Пользователя по запросу государственных органов и органов местного самоуправления осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Украины.

5.3. Распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или уполномоченного им лица разрешается в случаях, определённых законом, и лишь (если это необходимо) в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека.

6. Сроки хранения и уничтожение персональных данных

6.1. Персональные данные Пользователя хранятся на электронном носителе сайта бессрочно.

6.2. Персональные данные Пользователя уничтожаются по желанию самого Пользователя на основании его обращений, либо по инициативе Администратора Веб-сайта без объяснения причин путём удаления Администрацией Веб-сайта информации, размещённой Пользователем, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

7. Права и обязанности пользователей

7.1. Пользователи имеют право:

• знать об источниках сбора, местонахождении персональных данных, цели их обработки;
• на основании запроса получать от Администрации Веб-сайта информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• получать информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
• предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;
• предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
• отзывать согласие на обработку персональных данных;
• знать механизм автоматической обработки персональных данных.

7.2. Пользователи обязаны:

• предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Веб-сайтом;
• соблюдать требования законодательства при пользовании Веб-сайтом и предоставлении персональных данных.

8. Правовые основания сбора/обработки/использования и передачи Ваших Персональных данных

8.1. Законодательство Вашей страны, если это не противоречит нормам международного законодательства.

8.2. Законодательство Украины, в частности: Конституция Украины, Закон Украины «О защите персональных данных», Закон Украины «Об информации», Уголовный кодекс Украины, Гражданский кодекс Украины.

8.3. Законодательство Европейского союза, в частности: Общий регламент по защите данных (GDPR EU General Data Protection Regulation).

9. Меры по защите информации о пользователях

9.1. Администратор Веб-сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, искажения, блокирования, копирования, распространения, от незаконной обработки, а также от иных неправомерных действий.

10. Ответственность сторон

10.1. В случае нарушения норм законодательства о защите конфиденциальной информации, а также положений настоящей политики конфиденциальности стороны несут ответственность, установленную законом.

10.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Веб-сайта не несёт ответственности, если данная конфиденциальная информация:

• стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
• была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Веб-сайта;
• была разглашена с согласия Пользователя.

11. Разрешение споров

11.1. В спорах, возникающих из отношений между Пользователем Веб-сайта и Администрацией Веб-сайта, первоочередным является разрешение спора в досудебном порядке путём предъявления претензии.

11.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

11.3. В случае неурегулирования спора в досудебном порядке стороны могут обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством Украины.

11.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Веб-сайта применяется законодательство Украины.