Перетин кордону митцями та медійниками – що змінилося у березні 2025

• Хто має право виїжджати за кордон
• Які документи перевірятимуть на кордоні
• Як отримати лист від МКСК   
• Які документи потрібні
• Хто та куди подає документи 
• Строк перебування за кордоном

За інформацією Міністерства культури та стратегічних комунікацій (МКСК) у 2024 році з-за кордону не повернулося близько 500 митців та журналістів. Тож процедуру виїзду доопрацювали. 

Вже 4 березня 2025 року Кабмін прийняв постанову № 244 «Про внесення змін до Правил перетинання державного кордону громадянами України». 

У цій статті аналізуємо, як отримують дозвіл на виїзд артисти та медійники за новими правилами. 

Хто має право виїжджати за кордон

Право на перетин кордону мають чоловіки призовного віку, які:

• працюють у закладах культури, кінематографії та освіти у сфері культури;
• провадять незалежну професійну діяльність у сфері медіа та стратегічних комунікацій, в інформаційній сфері;
• є працівниками підприємств, установ, організацій у сфері медіа, стратегічних комунікацій, в інформаційній сфері.

Важливо: заклади культури, кінематографії та освіти у сфері культури повинні мати статус критично важливих. Або бути ФОПами, які провадять незалежну професійну діяльність у сфері культури чи кінематографії останні 3 роки.

Те саме стосується компаній у сфері медіа чи комунікацій. Їхні працівники матимуть право на виїзд, лише якщо організація має статус критично важливої. 

Які документи перевірятимуть на кордоні

Виїзд можливий за наявності паспорта та 3 документів: лист від МКСК (або Мінцифри), запрошення від іноземної організації, військово-обліковий документ (ВОД). Що важливо знати?

Лист МКСК має містити дані щодо участі чоловіків у запланованому заході. Зокрема, дата виїзду та орієнтовна дата повернення, назва пункту пропуску, інформація про транспортний засіб. 

Запрошення від іноземної організації має бути перекладене українською мовою. Військово-облікові документи повинні містити усі необхідні відмітки відповідного ТЦК та СП. ВОД також можуть надаватися в електронному вигляді.

Як отримати лист від МКСК   

Цей документ – обов’язкова умова для перетину кордону. У більшості випадків його надає МКСК, а в окремій ситуації – Мінцифри. Розберемо детальніше процедуру його отримання.

Які документи потрібні

Насамперед лист надається на підставі письмового звернення керівника компанії або ФОПа. У цьому документі необхідно викласти наступне:

• дата виїзду та орієнтовна дата повернення;
• вид транспортного засобу;
• пункт пропуску через кордон;
• дані тих, хто виїжджає – ПІБ, дати народження, серії та номери паспортів;
• для медійників – обґрунтування необхідності участі у міжнародних заходах, які спрямовані на популяризацію та формування позитивного іміджу України, а також сприятимуть захисту її політичних, економічних та соціально-культурних інтересів, зміцненню національної безпеки та відновленню територіальної цілісності.

Це звернення підписується за допомогою електронного цифрового підпису та відправляється електронною поштою або іншими засобами інформаційно-комунікаційних систем. 

Окрім цього діячі культури мають подавати:

• наказ про відрядження;
• документи, які підтверджують трудові або цивільно-правові відносини із закладом культури, кінематографії, освіти у сфері культури; 
• запрошення від іноземної організації, де зазначено опис заходу, його мета, умови участі, дати та місця проведення, очікуваний результат, контактні дані координаторів, контракт на участь, посилання на публічні оголошення щодо його проведення. Документ подається з перекладом українською;
• копії національних та закордонних паспортів;
• особисте письмове зобов’язання повернутися в Україну від кожного учасника.

Також заклади культури, кінематографії, освіти у сфері культури надають завірену копію рішення про визнання їх критично важливими. ФОПи подають витяг з Єдиного держреєстру юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань, а також документ, що підтверджує провадження відповідної діяльності останні 3 роки.

Медійники, окрім звернення, подають наступне:

• запрошення від іноземної організації з описом заходу та умов перебування за кордоном. Цей документ необхідно перекласти українською;
• наказ на відрядження або редакційне завдання;
• особисте зобов’язання про повернення в Україну;
• документи про працевлаштування або цивільно-правові відносини з відповідною медіакомпанією;
• копії національних та закордонних паспортів;
• військово-облікові документи з відповідними відмітками ТЦК та СП;
• витяг з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Крім того, компанії та ФОПи подають витяг з Єдиного держреєстру юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань. Основною підприємницькою діяльністю має бути зазначена діяльність у сфері стратегічних комунікацій, медіа та інформаційній сфері. Також ФОПам слід подати матеріали, які підтверджують проведення такої діяльності протягом останніх 3 років. 

Хто та куди подає документи 

Звернення з пакетом документів готують заклади культури (кінематографії, освіти у сфері культури) та медіа, а також ФОПи. Матеріали подаються безпосередньо до МКСК (інколи Мінцифри) або через відповідні державні органи та структури.

До МКСК звертаються компанії та заклади, що належать до сфери управління цього міністерства. Зокрема, ті, що ведуть діяльність у сфері охорони культурної спадщини та чиї працівники беруть участь у міжнародних мистецьких заходах, які внесені до плану роботи МКСК або Українського інституту книги.

До Мінцифри подають документи у разі участі у заходах, пов’язаних із забезпеченням функціонування мультимедійної платформи «UNITED 24» («UNITED 24 MEDIA»).

У всіх інших випадках документи подають через:

• Український інститут національної пам’яті; 
• Держмистецтв;
• Держкіно;
• Держкомтелерадіо;
• обласні, Київську міську військову адміністрацію.

Вибір залежить від того, до якої сфери діяльності належить компанія або заклад. Звернутися необхідно не пізніше 10 робочих днів до дати перетинання кордону, якщо документи подаються безпосередньо до МКСК чи Мінцифри. У разі подання через інші структури строк звернення – 15 робочих днів до дати виїзду. 

Строк перебування за кордоном

Конкретний строк перебування чоловіків за кордоном має бути вказаний у листі МКСК або Мінцифри. Але він не має перевищувати 60 календарних днів безперервно з моменту виїзду. 

Для митців цей строк може бути додатково збільшений на 30 календарних днів максимум. Підставою для цього є участь в іншому заході, який починається не пізніше 10 календарних днів після закінчення погодженого періоду перебування за кордоном.

Медійники також мають залишитися за кордоном на додаткові 30 календарних днів максимум. Проте лише у випадках, пов’язаних з форс-мажором або проведенням знакових для України міжнародних подій.

Якщо вам потрібна консультація адвоката щодо права на виїзд та оформлення документів, зверніться за контактами на нашому сайті.