Релокація бізнесу під час війни: що врахувати

• Самостійна релокація бізнесу на Західну Україну або в інші безпечні регіони
• Приватизація держмайна для релокації підприємств
• Переміщення бізнесу за державною програмою
• Релокація бізнесу за кордон
  

«Один переїзд дорівнює двом пожежам». Особливо, якщо мова йде про «переїзд» підприємства у зв’язку з війною.

Але в наших реаліях релокація бізнесу – це часто єдиний спосіб зберегти власну справу. Наразі в умовно мирні регіони перемістилися 678 підприємств. З них близько 500 вже відновили роботу. 

Звісно, успішний релокейт потребує планування та підготовки. З цієї статті ви дізнаєтесь, що варто врахувати тим, хто готується до переміщення бізнесу. 

Самостійна релокація бізнесу на Західну Україну або в інші безпечні регіони

Що таке релокація бізнесу? Це переміщення підприємства на іншу територію в межах країни або за кордон. Як правило, зараз підприємці з небезпечних регіонів прагнуть перенести власні виробництва до західних областей України. Тож популярною стає релокація бізнесу у Львів, Рівне, Закарпаття. Причина вибору зрозуміла – віддаленість від бойових дій та кордонів з РФ.   

Проте коли мова йде про бізнес-переїзд, варто врахувати й інші фактори. Зокрема, при виборі регіону підприємці звертають увагу на наступне:

• близькість до державного кордону – особливо, якщо ви ввозите чи постачаєте щось за кордон;
• зручні логістичні ланцюги;
• потенційні ринки збуту
• наявність приміщень під оренду з належними умовами для провадження саме вашого виду діяльності;
• місцеві програми для розвитку релокованих підприємств.

Щоб дізнатися про умови релокейту в різних регіонах, моніторте інформацію на офіційних сайтах місцевих рад чи адміністрацій. Влада деяких областей запустила окремі веб-ресурси, де можна оперативно отримати всю необхідну інформацію для релокації бізнесу. 

Наприклад, на Рівненщині діє Платформа сприяння релокації бізнесу до Рівного, а також відповідний чат-бот. 

Подібну практику впроваджує також закарпатський регіон. Щоб полегшити релокацію бізнесу в Закарпаття, тут запустили корисний чат-бот @EvacutedEnterprisesZKbot.     

До речі, саме Закарпатська ОВА ще в березні 2022 року зробила гучну заяву, аби простимулювати релокацію айті. Представників IT-сфери, які переносять свою діяльність в Закарпаття, нібито звільнятимуть від мобілізації шляхом бронювання. Але чи працює ця обіцянка – невідомо.      

Якщо ви вже обрали регіон, варто підготуватися до переїзду та виконати ряд юридичних процедур:

• провести інвентаризацію майна, яке підлягає переміщенню;
  
• видати наказ керівника про релокацію підприємства – в ньому варто зазначити етапи та строки релокейта, перелік устаткування та іншого майна, яке підлягає переміщенню, відповідальних посадових осіб;
  
• скласти акти приймання-передачі устаткування та іншого майна;
  
• за необхідністю підготувати документи для продовження дозволів та ліцензій на провадження вашої діяльності в новому регіоні;
  
• вирішити питання з працівниками – якщо ваші підлеглі не їдуть разом з вами, ви можете працювати з ними дистанційно або призупинити трудовий договір. Також працівник може звільнитися за власним бажанням чи згодою сторін. 

Зверніть увагу, що під час війни вимоги закону до трудових відносин дещо змінилися. Тому для вирішення будь-яких питань з працівниками радимо проконсультуватися з досвідченим юристом. 

У багатьох виникає питання: чи треба якось реєструвати свою релокацію? Варто знати, що при переміщенні бізнесу вам не потрібно реєструвати нову компанію. Але ви можете зареєструвати зміну юридичної адреси, хоча й це не обов’язково. 

Приватизація держмайна для релокації підприємств

Одне із завдань підприємця під час переміщення бізнесу – знайти відповідне приміщення. Добре, якщо потрібен просто офіс. Але часто для повноцінного релокейту необхідні виробничі та складські приміщення зі специфічними вимогами. 

Тож бізнесу потрібні виробничі площі, а державі – поповнення бюджету. Тому Верховна Рада прийняла законопроєкт №7451, який відновлює та спрощує приватизацію державного та комунального майна для бізнесу. Його вже прийнято в другому читанні. 

Цей документ вносить зміни до багатьох нормативно-правових актів. В результаті на час війни підприємці можуть приватизувати державне та комунальне майно простіше та швидше.

Що саме змінює законопроєкт № 7451:

• спрощує підготовку об’єктів для приватизації;
• скорочує строки проведення аукціонів – не більше 2 місяців;
• диференціює розмір гарантійного внеску залежно від стартової ціни об’єкта;
• надає можливості подавати документи в електронній формі з кваліфікованим електронним підписом;
• дозволяє переоформити чинні дозволи державного чи комунального підприємства на того, хто його приватизував;
• передбачає приватизацію арештованих об’єктів.

Якщо у вас є бажання та ресурси для приватизації держмайна, ви можете самостійно подати заявку через відповідний електронний майданчик системи «ProZorro.Продажі». Справа піде набагато швидше та результативніше, якщо ви звернетесь до юриста, який знається на приватизації.    

Переміщення бізнесу за державною програмою

Ще з перших тижнів війни уряд спільно з Міністерством економіки запустили  державну програму релокації підприємств. За цією програмою організацію вашого релокейту держава бере на себе.

Як це працює:

• заповнюєте заявку на переміщення – взяти участь в програмі може абсолютно кожне підприємство;
  
• ваша заявка відсортовується за пріоритетністю – в першу чергу, допомагають стратегічним компаніям та підприємствам, що виробляють товари першої необхідності. Також в пріоритеті компанії, які можуть самостійно демонтувати та перевезти свої потужності до найближчої станції «Укрзалізниці»;
  
• з вами зв’язуються спеціалісти робочої групи Мінекономіки, щоб уточнити всі деталі;
  
• ваша заявка передається до однієї з приймаючих обласних адміністрацій;
  
• далі ви контактуєте зі спеціалістами на місцях і спільно шукаєте рішення для оренди, перевезення та монтажу потужностей, підключення комунікацій, розселення працівників тощо;
  
• після вашого переїзду фахівці обласних адміністрацій допомагають вашому бізнесу успішно запуститися на новому місці.

За цією програмою релокація бізнесу в Україні йде повним ходом. Наразі близько 500 компаній відновили свою роботу та продовжують свою діяльність в інших регіонах. 

Релокація бізнесу за кордон

Попри численні історії успішного релокейту в межах країни, багато хто розглядає варіанти переміщення бізнесу за кордон. Теоретично це виглядає привабливо. Адже бізнес-імміграція може відкрити численні цікаві перспективи. 

Але практично це потребує ретельної підготовки. Інша держава – це інші правила, в яких необхідно досконально розібратися. Наприклад, навіть релокація бізнесу в Польщу має суттєві нюанси. Щоб перенести свою діяльність сюди, вам доведеться реєструвати нову компанію. 

Що для цього необхідно:

• отримати номери PESEL та ePuap – це аналоги нашого ідентифікаційного коду та електронного підпису. Заявку на них можна подати онлайн, але для отримання ePuap доведеться пройти співбесіду з консулом;
  
• оформити документи для реєстрації компанії – зазвичай, це Договір про товариство. Його можна зробити у місцевого нотаріуса або онлайн, якщо ви знаєтесь на процедурі. Звичайно, краще це довірити юристу;
  
• відкрити рахунок в банку, укласти договори оренди офісу та бухгалтерського обслуговування;
  
• визначитися з податками та вчасно їх сплачувати – як правило, в Польщі податок на прибуток за ставками 9% або 19%, ПДВ за загальною ставкою 23%, податок на доходи фізосіб 17% або 23%;
  
• оформити співробітників – можуть бути різні варіанти, від класичного трудового договору до проєктних контрактів

Будь-який варіант релокації бізнесу під час війни потребує планування та кваліфікованого юридичного супроводу. Щоб успішно запустити власну справу на новому місці, зверніться за підтримкою до досвідченого юриста.