Договор о предоставлении IT-услуг

Наиболее распространенными формами регистрации IT-компаний в Украине есть физическое лицо-предприниматель и общество с ограниченной ответственностью. Кроме того, относительно новой и интересной формирует резиденство в Дія.Сіті. Предлагаю с помощью этой статьи разобраться, в чем именно состоят отличия и что лучше выбрать IT-специалисту.

Для начала рассмотрим преимущества ФОПа:

1. Более простая процедура регистрации и подачи отчетности;
2. Отсутствие необходимости проходить налоговую проверку при ликвидации;
3. Удобство в зачислении прибыли от хозяйственной деятельности за свой счет.

В случае, если вы выберете более сложную систему регистрации ТОВ, положительными аспектами будет:

1. Возможность регистрации компании с несколькими учредителями;
2. Возможность привлекать инвесторов;
3. На практике крупные компании охотнее сотрудничают с ТОВ, чем с ФОП.

В свою очередь, для регистрации ТОВ необходимым есть:

• подготовка устава компании и решение об учреждении;
• формирование уставного капитала (в срок до полугода после регистрации);
• регистрация плательщиком избранной системы налогообложения;
• открытие счета в банке.

Кроме того, популярно привлечение иностранного элемента в структуру бизнеса (как непосредственно физических лиц-учредителей, так и юридических лиц из структуры собственности).

Следующим важным аспектом является регистрация авторских прав.

Авторские права бывают двух видов:

1. Имущественные права (исключительные имущественные права предусматривают право использования произведения и право на разрешение или запрет использования произведения другими лицами. Такие нормы распространяются на использование произведения любыми известными способами, в коммерческих или некоммерческих целях).
2. Неимущественные (личные) права, к которым относятся:

• право требовать признания своего авторства путем указания должным образом имени автора на произведении и его экземплярах и при любом публичном использовании произведения, если это возможно;
• запрещать при публичном использовании произведения упоминание своего имени, если он как автор произведения желает остаться анонимом;
• выбирать псевдоним, указывать и требовать указания псевдонима вместо подлинного имени автора в произведении и его экземплярах и во время любого его публичного использования;
• требовать сохранения целостности произведения и противодействовать любому извращению, искажению или другому изменению произведения или любому другому посягательству на произведение, что может повредить чести и репутации автора.

При создании IT-продукта заказчики заинтересованы в том, чтобы им принадлежали именно имущественные права на продукт в результате работы IT-специалиста.

Следовательно, стоит очень внимательно отнестись к такому, какое именно авторское право вы планируете получить на изготовленную вами продукцию.

Далее важно обратить внимание на разновидности договоров, которые может применять зарегистрированная IT компания.

• Договор о предоставлении услуг

Используется как при работе с клиентами, так и при привлечении ФОП для выполнения задач. Рекомендуем разные договоры для клиентов и подрядчиков. Его форма не сложна, но важное внимание следует уделить его существенным условиям, в частности предмету, а учесть все особенности порядка предоставления услуг.

• Трудовой договор

Составляется реже, но также важен в работе компании, поскольку должен включать все требования трудового законодательства и ни в коем случае не ухудшать положение работника. Также в нем можно прописать дополнительные условия, например, возможность удаленной работы, дни отпуска и т.п..

• Договор о неразглашении конфиденциальной информации

Принимая во внимание судебную практику, привлечь к ответственности по такому договору довольно сложная задача. Поэтому очень важно иметь качественно выписанный проект такого договора. Иностранные клиенты охотнее сотрудничают с компаниями, применяющими договоры о неразглашении конфиденциальной информации в своей практике. И сама ІТ-компания обычно тоже заинтересована в обеспечении безопасности своих коммерческих тайн и т.д.

• Договор о неконкуренции

По его положениям работник, подрядчик или любое другое лицо обязуются не сотрудничать с конкурентами, не осуществлять аналогичную деятельность, что и сама ІТ-компания. В украинском правовом поле их использование еще недостаточно развито, однако развитые страны уже активно используют их при ведении хозяйственной деятельности.

• Другие договора

Конечно же, ІТ-компании используют и другие типы договоров, например, такие как договор аренды, договор о финансовой помощи, инвестиционные договоры, договор займа, договор купли-продажи и т.д.

Из вышеприведенного можно увидеть, что с одной стороны достаточное количество видов договоров дает возможность более гибко подходить к вопросу их заключения, однако не стоит забывать об их особенностях, которые в дальнейшем будут прямо влиять на вопросы налогообложения.

Дополнительно обратим внимание на инструмент под названием «Дія.Сіті».

Для перехода IT-компании на такой особенный режим, необходимо соответствовать следующим требованиям:

• определение необходимых видов деятельности (КВЭД) в уставе и других документах: компьютерное программирование, консультирование по вопросам информатизации, образовательная деятельность в области ИТ, обработка данных, цифровой маркетинг и рекламные услуги, киберспорт, деятельность поставщика услуг, связанных с оборотом виртуальных активов, кибербезопасность, робототехника;
• упорядочение трудовой документации с работниками – размер среднего месячного вознаграждения привлеченным работникам и гиг-специалистам должен составлять не менее 1 200 Евро;
• среднесписочная численность работников и гиг-специалистов должна составлять не менее 9-ти человек;
  подготовка гиг-контрактов с работниками;
• упорядочение финансовой структуры IT-компании – процент дохода от деятельности в определенных IT-сферах должен составлять не менее 90% за календарный год;
• упорядочение вопросов с интеллектуальной собственностью на программные продукты (подготовка необходимых контрактов о защите интеллектуальной собственности).

Кроме того, в Дія.Сіті отдельно можно зарегистрировать и стартап, для которого законодательство предусматривает такие упрощенные условия для регистрации в Дія.Сіті:

• ІТ-компания, реализующая соответствующий стартап, может иметь меньше работников и более низкий уровень их вознаграждения;
• указанный стартап должен быть зарегистрирован в Украине в течение 24 месяцев до дня подачи заявки;
• доход не превышает 7585500 грн. за прошлый отчетный год. При этом указанные стартапы должны выполнить общие требования к вступлению в ДИЯ.СИТИ до 31 декабря, следующего за годом обретения статуса резидента Дія.Сіті (об установлении з/п в размере 1 200 Евро, а также по поводу количества работников не менее 9 человек).

То есть обе формы IT-компаний гипотетически могут перейти на режим Дія.Сіті, однако далеко не все спешат это делать из-за излишнего бюрократизма и особенностей в налогообложении.

Итак, подытоживая заметим, что наличие нескольких различных организационных форм, в рамках которых может осуществлять свою деятельность IT-компания, дает возможность подстроить ее под конкретные потребности и задачи. Однако регистрация также скрывает в себе и другие аспекты ведения деятельности, включающие различные типы договоров, защиту авторских прав, избрание отдельных режимов и инструментов, что характерно именно для IT-отрасли. Поэтому рекомендуем быть внимательными и помнить о многослойности и сложности открытия IT-компании.