Деклараційна кампанія 2024 у самому розпалі. Нагадаємо, що у жовтні 2023 року Президент затвердив законопроєкт № 9534, яким відновив обов’язок подання е-декларацій. Прозвітувати за 2023 рік потрібно до 31 березня 2024 року включно.
У цій статті ми звернемо увагу на найбільш поширені проблеми, що виникають під час заповнення декларацій для держслужбовців.
Хто та коли має подавати е-декларацію
Такий обов’язок мають посадовці, які виконують функції держави або місцевого самоврядування. А також особи, що прирівняні до них за законом. Детальний перелік прописаний у п. 1 ч. 1 ст. 3 ЗУ «Про запобігання корупції».
Також зверніть увагу на ч. 5-7 ст. 45 цього ж ЗУ «Про запобігання корупції». Адже там передбачено перелік тих, на кого не поширюється обов’язок подавати декларації державних службовців та хто тимчасово від нього звільнений.
Зокрема, наразі декларування відтерміновується для таких категорій:
- військовослужбовці Держприкордонної служби, Державної служби спецзв’язку та захисту інформації, Управління держохорони України, ЗСУ, інших військових формувань;
- поліціянти, що залучені до ведення бойових дій.
Для цих людей обов’язок декларуватися відновиться після припинення воєнного стану або після звільнення зі служби. Але з цієї норми також є винятки. Тож радимо уважно вивчати ст. 45 ЗУ «Про запобігання корупції». А якщо ситуація залишається незрозумілою, звертайтеся за консультацією до адвокатів.
Перейдемо до підстав та строків заповнення декларації. Коли взагалі подається цей документ? Закон передбачає 3 випадки.
- Щорічно – з 1 січня до 1 квітня поточного року за весь попередній рік.
Важливо, що до 31 березня 2024 року декларанти зобов’язані подати щорічну декларацію за 2023 рік.
Також у НАЗК нагадали, що доцієї ж дати повинні подати декларації за 2021, 2022 звітні періоди (якщо такі декларації вже не було подано раніше) декларанти з числа військовослужбовців, на яких не поширюється відтермінування обов’язку подання декларації (топпосадовці, члени ВЛК, ЛЛК, працівники ТЦК та СП, закупівельники).
- При звільненні – протягом 30 календарних днів з моменту припинення вашої діяльності. Документ має охоплювати періоди, що не були відображені у попередніх деклараціях.
Зверніть увагу: припиненням діяльності не вважається перехід з однієї посади на іншу, якщо обидві передбачають обов’язок декларуватися. Також не потрібно подавати декларацію для державних службовців, якщо протягом 30 днів після звільнення ви поновили свою діяльність.
- У разі претендування на посаду держслужбовця – подається за минулий рік. Наприклад, у лютому 2024 року особа подається на конкурс, щоб отримати посаду у державному органі. В цьому випадку їй треба подати декларацію за 2023 рік.
Окрім того, депутатам Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевої ради, сільському, селищному, міському голові Закон встановлює обов’язок подати таку декларацію впродовж 15 календарних днів з дня набуття повноважень відповідно депутата, сільського, селищного, міського голови.
Є хороша новина. Для усіх 3 ситуацій передбачена одна й та сама форма документа Якщо ви мали справу з деклараціями під час конкурсу на посаду, у вас виникне менше труднощів під час щорічного декларування.
Як самостійно заповнити декларацію – основні розділи
Нагадаємо, що цей документ формується та подається в режимі онлайн через Єдиний держреєстр декларацій. Для його використання вам знадобиться кваліфікований електронний підпис. Якщо у вас виникають труднощі на цьому етапі, можна скористатися інструкціями від НАЗК. Також не нехтуйте допомогою адвоката. Це буде ще швидше та ефективніше.
Як заповнювати декларацію держслужбовця? Найперше радимо продивитися усі 18 розділів документа, щоб зрозуміти які дані доведеться вносити. Це дозволить вам краще підготуватися та не наробити помилок.
Нижче розберемо нюанси формування окремих розділів декларації.
Особиста інформація. Зазвичай тут проблем не виникає. Проте зазначити треба не лише власні дані, але й відомості про членів сім’ї. Постає питання: а хто вважається родиною у контексті подання декларацій? До таких осіб однозначно належать неповнолітні діти декларанта та офіційні дружина або чоловік, навіть якщо вони проживають окремо.
Крім того, до членів родини прирівнюються так звані «цивільні» чоловіки та дружини. Вони мають відповідати ряду критеріїв. А саме – це люди, які протягом звітного року не менш як 183 дні:
- проживали спільно з декларантом;
- вели спільний побут;
- мали взаємні права та обов’язки сімейного характеру.
Якщо хоч одна з ознак відсутня, людину не потрібно зазначати при заповненні декларації. Наприклад, якщо ви орендуєте квартиру разом з подругою або живете в гуртожитку з іншими людьми – їх не потрібно вносити до ваших декларацій.
Цінне рухоме майно. Зверніть увагу, сюди входять лише ті активи, для яких не передбачено окремого розділу у документі. Ось чому форму декларації необхідно продивитися завчасно. Яке цінності треба декларувати? Лише ті, чия вартість перевищує 100 прожиткових мінімумів (ПМ).
Транспортні засоби. Ніби-то все очевидно. Але ви ж пам’ятаєте, що транспортні засоби – це не лише автівки? Це також комбайни, трактори, мопеди та навіть велосипеди.
Нематеріальні активи. Щоб правильно заповнити електронну декларацію держслужбовця у цьому розділі, не забудьте про криптовалюти. Bitcoin, Ethereum, Ripple та інші – все це тепер декларується.
Робота за сумісництвом. Навіть якщо ви виконували роботу безоплатно, але офіційно – цей факт необхідно відобразити у документі.
Часті питання: як самому заповнити декларацію та не наробити поширених помилок
Типова ситуація: декларант починає формувати документ та «зависає» на якомусь цілком логічному питанні. Зокрема, як визначається вартість майна? Або у якій валюті зазначати доходи та видатки? Що таке «інше право користування»? Нумо розбиратися.
- Вартість майна, активів, майнових прав тощо визначається на момент їх набуття у власність або на момент проведення останньої грошової оцінки.
- Доходи, видатки, грошові активи, вартість майна – усе це зазначаємо лише у гривнях. Як правильно скласти декларацію, якщо видатки або доходи були у валюті? Перерахувати їх у гривні за офіційним курсом НБУ на момент їх набуття або здійснення.
- До іншого права користування належить сервітут, позичка, суперфіцій, застава, емфітевзис, користування за довіреністю тощо.
Як правильно оформити декларацію вперше? Радимо звернутися за юридичною консультацією та підтримкою. Також ви можете делегувати це зобов’язання досвідченому юристу та не витрачати власний час й ресурси.
(5 оцінок, середнє 4,80 з 5)
Loading... 
Медичне право 
